Inner Workings
By Eric Rudd
Friday, December 30th, 2011
Technology is great, especially coupled with some extra volunteer help, so I was delighted when Florrie McCallum volunteered last season to take on our membership database and inner workings. As an all-volunteer organization, we carry out our programs primarily with support from memberships, donations and ticket sales to our annual Fiesta-Fundraiser. To be able to accept money takes administrative know-how and Grupo Pro Sayulita needs to maintain transparency. This requires having a good database, something we never really had -- until Florrie stepped up to the plate!
Like many organizations, most membership renewals are usually sold during a membership drive. In our case, we urge people to become members around the time we start to sell tickets to our annual March Fiesta, because we offer a discounted ticket if you are a current member.
We’ll continue to offer current members a discount, but in reality, we hope you will renew your membership now, on your own. Nevertheless, if you are on our list, we’ll now be able to give you a reminder by email.
We are delighted to say that not only is our database up to snuff, but Florrie also has improved our commnication abilities. Members have the option to receive important information from our meetings or updates on our activities via email, and we know who’s who.
Life can be easy once the time investment is made for the initial setup -- and we hope that this will free up our time for other things. Whatever time volunteers have should be focused on carrying out programs or raising funds, and hopefully minimizing administrative chores. Thank you, Florrie, and thank you to all the volunteers who keep us going.
Now, for anyone reading, we would welcome some proactive support from you, too. Just visit our website and in two minutes, you can securely join or renew, as well as donate. Your name will be listed as a supporting member (and/or donor) and best of all, your support will allow us to continue to improve our community. Have a safe and enjoyable new year!
GPS mission: Making Sayulita a better place to live and visit. For more information or to support our work, visit www.ProSayulita.org or contact EricRudd@ProSayulita.org. Join us each Wednesday, noon, at Calypso. Everyone is welcomed.
LOS TRABAJOS INTERIORES
La tecnología es importante, especialmente cuando está combinada con la ayuda de voluntarios, y nos encantaba cuando Florrie McCallum ofreció organizar nuestra base de datos de la asociación y asumir los trabajos administrativos. Como una organización de voluntarios, llevamos a cabo nuestros programas con el apoyo de asociaciones,y los boletos vendidos a nuestra fiesta recogedora de fondos anual. Para aceptar el dinero de manera responsable, debemos mantener transparencia en cuanto al sistema administrativa . ¡Estas cosas necesitan tener una buena base de datos, algo que realmente nunca teníamos -- ¡hasta que llegara Florrie!
Como muchas organizaciones, la mayoría de las donaciones de una asociason generalmente acumulan por ventas. En nuestro caso, pedimos a personas a llegar a ser miembros antes que comenzamos a vender boletos a nuestra fiesta anual en marzo, porque ofrecemos un descuento de boleto para miembros.
Continuaremos ofrecer miembros actuales un descuento, pero en realidad, esperamos que ud. renovará sus membresías ahora, no obstante, si está en nuestra lista, ahora podremos darle un recordatorio por correo electrónico.
Somos encantados decir que eso no sólo es nuestra base de datos de aspirar arriba, pero Florrie también ha mejorado nuestras capacidades de commnication. Los miembros pueden recibir información importante de nuestras reuniones o actualizaciones en nuestras actividades, a través de correo electrónico, y nosotros sabemos quién es quién.
La vida puede ser fácil una vez la inversión de tiempo es causada el arreglo inicial -- y esperamos que esto librará nuestro tiempo para otras cosas. Lo que voluntarios de tiempo tienen deben ser centrados en el llevar a cabo programas o levantar fondos, y minimizando optimistamente tareas administrativas. Gracias, Florrie, y gracias a todos los voluntarios que mantienen nosotros yendo.
Ahora para cualquiera leyendo, daríamos la bienvenida algún apoyo proactivo de usted, también. Vaya sólo a nuestro sitio web y en dos minutos, puede unir firmemente o puede renovar, así como dona. Su nombre será listado como un miembro secundario (y/o el donante) y mejor de todo, su apoyo nos permitirá mejorar nuestra comunidad. ¡Tenga un año nuevo seguro y agradable!
La misión de Grupo Pro Sayulita: Hacer Sayulita un mejor lugar para vivir y visitar. Para más información o para apoyar nuestro trabajo, la visita www.ProSayulita.org, o contacto EricRudd@ProSayulita.org. Unanos cada el miércoles, el mediodía, en Calipso. Todos son dados la bienvenida.
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